Sjekklisten du bør gå gjennom før du bestemmer opptaksstedet

Det første jeg gjør er å stille meg der intervjuet skal foregå, og se hvor sola står. I disse høstukene går den lavt og skifter fort, så et sted som ser jevnt opplyst ut klokka elleve kan ligge i skygge halvannen time senere. Jeg noterer tidspunktet for besøket og spør meg selv om opptaket faktisk skal gjøres da.

Se også på hva som skjer med ansiktet til den som skal intervjues. Hard sol rett ovenfra gir mørke øyehuler, og et vindu rett bak personen gjør vedkommende til en silhuett. Et sted med åpen skygge, for eksempel langs en hvit vegg eller under en markise, gir ofte det rolige lyset du trenger.

Ta noen testbilder med kameraet du skal bruke, ikke bare med telefonen. Se på dem på skjermen og vurder om hudtoner og bakgrunn henger sammen. Det tar fem minutter og sparer deg for en dårlig opptaksdag.

• Hvor står sola ved opptakstidspunktet?
• Er ansiktet jevnt belyst uten harde skygger?
• Står det et sterkt vindu eller en lampe bak personen?
• Holder lyset seg like lenge som opptaket varer?

Lukk øynene og lytt i et minutt. Det er den enkleste testen jeg kjenner. Trafikk, ventilasjon, kjøleaggregater, måker og anleggsarbeid hører du først når du slutter å se. Kameraet ser bare det du peker det mot, men mikrofonen tar imot alt, og støy er langt vanskeligere å fjerne i etterkant enn et dårlig bilde.

Husk at støy ofte kommer og går. En havn kan være stille på morgenen og full av lastebiler ved ti. Spør gjerne noen som jobber på stedet når det er roligst. Slike opplysninger er mer verdt enn det du hører akkurat der og da.

Ta opp et kort lydklipp med utstyret ditt og hør det i hodetelefoner. Det du bare lurte på i øret blir tydelig når du hører det slik mikrofonen gjør.

• Hør etter vedvarende lyder som ventilasjon og kjøling
• Spør om når det er roligst på stedet
• Ta et lydklipp og hør det i hodetelefoner

Mange opptak mislykkes på noe så enkelt som en låst dør. Finn ut hvem som disponerer stedet, og avklar tillatelse i god tid. En kafé, en havnekontor eller et verksted vil som regel gjerne hjelpe, men de vil vite hvor lenge du blir og hvor mye plass du trenger.

Gå selv veien du skal bære utstyret. Er det trapper, smale ganger eller lang avstand fra parkeringen? Et stativ, en veske og en lydkoffert blir tungt når du må gå to ganger. Sjekk også om det finnes en stikkontakt, hvis du trenger strøm til lader eller lys.

Skriv ned kontaktpersonen og et telefonnummer du kan ringe på opptaksdagen. Det er den lille detaljen som redder dagen når porten ikke åpner seg.

• Hvem kan gi tillatelse, og er den gitt skriftlig?
• Er veien inn gjennomførbar med alt utstyret?
• Finnes det strøm og et sted å sette fra seg vesker?

Når lys, lyd og tilgang er på plass, ser jeg på det som havner bak personen. En ryddig bakgrunn med litt dybde gir et rolig bilde, mens en vegg rett bak ryggen gjør det flatt. Prøv å stille personen en til to meter foran bakgrunnen, hvis stedet tillater det.

Se etter ting som trekker blikket bort fra den som snakker: skilt med tydelig tekst, bevegelse bak, en lysrekke som går rett gjennom hodet. Flytt deg noen skritt til siden og se om bildet forbedres. Små justeringer på stedet er enklere enn å løse det i klippen.

Tenk også på hvor du selv skal stå, og hvor kameraet står i forhold til den som intervjuer. Det må være plass til begge, og til stativbena uten at noen snubler.

• Er det god avstand mellom person og bakgrunn?
• Finnes det skilt eller lys som forstyrrer?
• Er det plass til både kamera og intervjuer?

Til slutt skriver jeg ned det jeg fant, på en enkelt side: tidspunkt, hvor intervjuet skal stå, hva som kan gå galt og hva jeg gjør da. Vær for eksempel klar over at regn eller sterk vind kan flytte opptaket innendørs. Har du sjekket et alternativt sted, trenger du ikke improvisere.

Beregn tid til å rigge utstyr og ta lydprøve. Det er lett å undervurdere, spesielt når du er nybegynner. Jeg legger gjerne på tretti minutter ekstra før den avtalte starten, slik at personen du intervjuer ikke må vente mens du fikler med stativet.

Del notatet med dem som skal være med. Alle skal vite hvor de skal være, når, og hvem som ringer hvem hvis noe endrer seg.

• Skriv ned risikoene og en reserveløsning
• Legg inn tid til rigging og lydprøve
• Del planen med alle som er med

Du trenger ikke et perfekt sted, men et sted der ingen av de tre punktene ødelegger opptaket. Hvis lyset kan løses med en enkel justering og støyen er forbigående, er det ofte verdt å filme der. Hvis støyen er konstant og ikke kan flyttes unna, bør du heller lete videre.

Jeg vurderer stedet ved å gi hvert punkt en enkel karakter: går fint, kan løses, eller er et problem. To problemer på listen betyr at jeg ser etter noe annet. Det gir en rolig og ærlig beslutning i stedet for en magefølelse.

Øvelsene i kurset går ut på å gjøre nettopp dette på ekte steder, så sjekklisten blir en vane du ikke tenker over.